10 Lời Khuyên Để Viết Đơn Xin Việc Hoàn Hảo

1Hầu hết chúng ta đã viết nhiều đơn xin việc. Bây giờ chúng ta nên khá giỏi trong việc hoàn thành chúng. Nhưng vì một số lý do, đơn xin việc có thể là một trong những điều khó hiểu nhất mà chúng ta phải viết. Chúng là yếu tố quan trọng để ứng cử viên tìm việc làm, và chúng phải hoàn hảo để có hiệu quả.

Dưới đây là một vài lời khuyên mà chúng tôi tại Robert Walters phải cung cấp dựa trên kinh nghiệm của chúng tôi để giúp các ứng viên tìm việc làm mới.

Đừng chỉ sử dụng một mẫu: Các nhà quản lý tuyển dụng đọc vô số thư xin việc.Vì vậy phải làm cho đơn xin việc của bạn nổi bật với văn bản sắc nét, nội dung thú vị và thiết kế thông minh.

Thả tên: Nếu bạn chưa có liên hệ trực tiếp tại công ty bạn đã chọn, hãy tìm kiếm một liên hệ qua mạng của bạn – trong cuộc sống thực và trên LinkedIn và các kênh truyền thông xã hội khác. Dù bằng cách nào, hãy chắc chắn rằng bạn đang gửi đơn và sơ yếu lý lịch của mình cho một người thực sự – không phải là một người thân yêu của sếp hay một người mà họ có thể quan tâm.

Làm cuộc nghiên cứu của bạn: Biết bạn đang viết cho ai. Không chỉ nghiên cứu người bạn đang gửi đơn xin việc mà còn nghiên cứu cả công ty. Sử dụng Twitter, LinkedIn và các diễn đàn truyền thông xã hội khác cho việc nghiên cứu của bạn để bạn cập nhật thông tin về các sự kiện và tin tức của công ty và cả về cách công ty và các nhà lãnh đạo của công ty muốn trình bày trước công chúng. Sau đó phản ánh văn hóa đó trong thư của bạn.

Viết một dòng giới thiệu mạnh mẽ về bản thân: Thay vì nói thưa ngài, tôi rất quan tâm đến vị trí tuyển dụng của ngài,  các ứng cử viên cần quan tâm xem xét một cái gì đó thông minh hơn và cá nhân hơn, với chi tiết cụ thể về lý do tại sao BẠN sẽ là lựa chọn tuyệt vời cho HỌ. Tại sao họ muốn thuê bạn?

Hãy cụ thể hóa về kinh nghiệm của bạn: Mở đầu với một cái gì đó như: ‘Cho rằng bạn đang tìm một việc làm chuyên môn về tài chính có kinh nghiệm cụ thể trong ngành FMCG, tôi rất muốn có cơ hội nói chuyện với bạn về những thành tựu nổi bật của tôi trong lĩnh vực này, như …’ Những giai thoại luôn luôn hấp dẫn, và chứng minh rằng bạn thực sự phù hợp với vai trò của công việc. Nếu bạn có thể liệt kê các con số khi tổng hợp thành tích của bạn, thậm chí sẽ đạt kết quả tốt hơn.

Đơn giản hóa bản thân: Rút gọn kinh nghiệm có liên quan của bạn xuống khoảng ba câu một cách rõ ràng và cụ thể, và xem xét gạch đầu dòng để chúng trở nên nổi bật. Hãy chắc chắn rằng bạn đang liệt kê kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu liên quan cụ thể đến công việc bạn đang ứng tuyển. Tổng hợp các thuộc tính quan trọng nhất của bạn và cũng bao gồm một góc độ cá nhân hơn về lý do tại sao bạn ở đúng nơi vào đúng thời điểm cho công việc này. 

Hãy tự tin, nhưng đừng lạm dụng nó: Nếu có một nơi thích hợp để tự hào, thì đó là trong đơn xin việc. Tuy nhiên, đừng gặp khó khăn khi bắt đầu mỗi câu với “ Tôi”. Các nhà tuyển dụng muốn biết bạn sẽ làm gì cho họ chứ không phải là bạn sẽ được hưởng lợi gì. Bán kỹ năng của bạn trong bối cảnh chúng sẽ có lợi cho công ty này như thế nào.

Đừng lặp lại sơ yếu lý lịch của bạn: Hãy chắc chắn rằng đơn xin việc của bạn bao gồm nội dung mới, nguyên bản và giọng điệu trò chuyện nhiều hơn so với sơ yếu lý lịch của bạn. Điều đó nói rằng, bạn chắc chắn sẽ lặp lại một số thông tin trong hồ sơ của bạn. Đó là những gì thuyết phục người đọc thậm chí không bận tâm mà sang trang.

Phù hợp với phong cách và thiết kế với sơ yếu lý lịch của bạn: Đơn xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn nên có cùng tiêu đề, mặt phông chữ và kích thước, màu sắc, v.v … Hãy thể hiện bản thân như một gói hàng chuyên nghiệp bóng loáng. Nếu bạn đang gửi email đơn xin việc trong phần thân của tin nhắn, hãy gửi nó dưới dạng tệp đính kèm được định dạng chính xác trong trường hợp họ muốn in nó ra hoặc dễ dàng lưu nó cùng với bản lý lịch. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chăm chút cho hồ sơ tìm việc làm của bạn trước khi gửi nó cho bất kỳ nhà tuyển dụng mới.

Đọc lại thư xin việc của bạn: Điều đó là hiển nhiên, nhưng thẳng thắn mà nói, chúng tôi thường ngạc nhiên khi mọi người không xem xét chi tiết thư xin việc của họ. Đừng chỉ phụ thuộc vào kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp nội tuyến của Microsoft Word; có người khác đọc thư – tốt nhất là người mà bạn biết có kỹ năng viết xuất sắc. Các chương trình như Word không phải lúc nào cũng bắt được những thứ như từ trùng lặp hoặc thiếu, sử dụng sai từ và khoảng trắng thừa. Không có gì đánh bại mắt người khi bắt lỗi và những điều đơn giản có thể diễn đạt tốt hơn.

Nếu bạn đang gửi email thư xin việc, hãy đảm bảo dòng tiêu đề email của bạn mạnh. Nó nên bao gồm tiêu đề của công việc bạn đang ứng tuyển, nhưng làm cho

nó nổi bật với một thứ năng động hơn: Bộ điều khiển kinh doanh với kinh nghiệm SAP.

Bây giờ bạn đã có thư xin việc hoàn hảo, đã đến lúc sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn xin việc đó. Kiểm tra các câu hỏi thường gặp nhất để chuẩn bị câu trả lời của bạn. Vẫn đang tìm kiếm một vị trí tuyển dụng phù hợp với bạn? Hãy nhìn vào công việc hiện tại của chúng tôi .


Làm Thế Nào Để Viết Một Đơn Xin Nghỉ Việc Chuẩn

Để rời bỏ một công việc đúng cách, bạn cần biết viết một đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn. Nếu bạn nhận được một lời mời công việc mới thì việc chuẩn bị để viết một thư xin nghỉ việc cần được tiến hành càng sớm càng tốt. Bạn có thể tham khảo những lời khuyên dưới đây.

Viết ngắn gọn, súc tích: Không cần phải giải thích dài dòng lý do bạn không thể tiếp tục công việc hiện tại, nếu giữa bạn và người sử dụng lao động có vấn đề cá nhân không thể dàn xếp thì hãy nói chuyện riêng với họ.

Giữ văn phong chuyên nghiệp: Mặc dù bạn có thể có những mâu thuẫn hay những điều không hài lòng với người sử dụng lao động thì hãy nhớ rằng bạn vẫn phải ứng xử phù hợp, hãy tôn trọng người chủ của bạn.

Cho dù bạn muốn nhanh chóng từ bỏ công việc hiện tại thì viết một lá thư xin nghỉ việc là một điều cần thiết. Bạn không nên hành xử sai cách, để lại tượng không tốt vì có những tình huống trong tương lai bạn không thể lường trước được nếu gặp lại những người trong công ty cũ. Ngay cả khi bạn đã trao đổi trực tiếp, bạn cũng phải chính thức hóa ý định xin nghỉ việc của mình bằng một lá đơn xin nghỉ việc.

Cấu trúc của thư xin nghỉ việc

Một lá thư xin nghỉ việc không thể thiếu họ tên, bộ phận làm việc, tên công ty, phần kính gửi, người nhận thường sẽ là người quản lý, lãnh đạo cấp trên của bạn.

Lý do nghỉ việc

Mọi người rời bỏ công việc của họ vì những lý do khác nhau, hãy giải thích lý do nghỉ việc của bạn một cách ngắn gọn và khéo léo. Hãy nêu lý do chính đáng và hợp lý nhất, nhà tuyển dụng chắc chắn không muốn đọc qua một danh sách các lý do dài dòng tại sao bạn muốn rời bỏ công việc hiện tại.

Thông báo ngày nghỉ việc

Hãy tính toán chính xác thời gian bạn dự định sẽ chính thức nghỉ việc và thông báo trước cho người sử dụng lao động biết. Bạn cần xem xét kỹ quy định trong hợp đồng lao động hay quy định của công ty về thời gian thông báo trước nếu có ý định nghỉ việc để đảm bảo việc nghỉ việc không trái với quy định pháp luật. Tùy vào từng loại công việc, thông thường bạn sẽ phải thông báo cho người sử dụng lao động trước 30 đến 45 ngày làm việc. Trong đơn xin nghỉ việc, bạn cũng nên nói rõ rằng bạn sẵn sàng làm trọn mọi vai trò, trách nhiệm của bản thân liên quan đến công việc trong thời gian còn lại và sẽ có trách nhiệm bàn giao đầy đủ công việc trước khi chính thức rời bỏ vị trí.

Gửi lời cảm ơn đến người sếp hiện tại

Dù bạn xin nghỉ việc vì lý do khách quan hay chủ quan thì cũng nên cảm ơn người sử dụng lao động vì những cơ hội mà họ đã dành cho bạn trong thời gian qua hoặc nhờ thời gian làm việc ở công ty mà bạn đã có được những kinh nghiệm quý giá. Ngay cả khi bạn xin nghỉ việc vì lý do tiêu cực như mâu thuẫn hay bất đồng với người sử dụng lao động thì hãy cố gắng giữ lịch sự và giữ hình ảnh tốt về bản thân như câu nói “đừng đốt cháy cây cầu mà bạn vừa đi qua”. Viết đơn xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giữ được mối quan hệ và để lại một ấn tượng tích cực lâu dài về bản thân với người sử dụng lao động và mọi người.


Sáu Cách Để Làm Cho CV Của Bạn Nổi Bật Giữa Đám Đông

Viết CV và làm cho nó nổi bật thường là hai điều khác nhau

Cho dù bạn vừa mới học xong hoặc học đại học, hay bạn vừa mới bắt đầu tìm kiếm một vị trí mới, làm cho CV của bạn trở nên độc đáo là điều cần thiết nếu bạn muốn được mời phỏng vấn. May mắn thay, có một vài cách đơn giản để làm điều đó.

Chúng tôi đã đề cập đến CV là gì và cách viết CV, nhưng đây là sáu trong số những lời khuyên hàng đầu của chúng tôi để giúp CV của bạn nổi bật:

Hãy chú ý đến tuyên bố cá nhân

Tuyên bố cá nhân là điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy khi họ mở CV của bạn, có nghĩa là việc trình bày phần này sao cho đúng thực sự quan trọng nếu bạn muốn họ đọc tiếp.

Đầu tiên, tập trung vào việc bao quát bạn là ai, bạn có thể cung cấp những gì và mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì – tham khảo lại mô tả công việc để giúp bạn xác định các kỹ năng cụ thể mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.

Thứ hai, làm cho nó độc đáo. Bất cứ ai cũng có thể nói về những gì họ có thể mang lại cho công ty bằng cách sử dụng một loạt các tính từ mơ hồ – nhưng bạn muốn nổi bật. Điều này có nghĩa là nhấn mạnh vào các kỹ năng và khả năng ấn tượng, thú vị và có liên quan nhất của bạn.

Chìa khóa? Sử dụng các ví dụ để sao lưu các yêu cầu của bạn, nhưng don quá lạm dụng nó. Tổng hợp các kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể giúp bạn hoàn hảo cho vị trí này, nhưng hãy giữ nó ngắn gọn và cô đọng nhất có thể. Mục tiêu chỉ khoảng 150 từ (hoặc bốn hoặc năm dòng), và bạn sẽ đi đúng hướng.

Săn việc là cạnh tranh.

Điều đó có nghĩa là với mỗi ứng dụng bạn gửi, bạn có thể phải đối mặt với nhiều ứng cử viên khác có bộ kỹ năng tương tự. May mắn thay, thông tin cá nhân của bạn có thể làm bạn khác biệt. Từ việc bạn có blog riêng hay bạn đã tham gia các hoạt động ngoại khóa hoặc công việc tình nguyện, hoặc bạn sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để kết nối với những người khác trong lĩnh vực của mình, tất cả đều giúp bạn nổi bật giữa đám đông. Tất nhiên, những điều này nên phù hợp với công việc – và nên nhấn mạnh khả năng của bạn để thực hiện vai trò một cách hiệu quả. Bạn cũng nên bao gồm các liên kết đến danh mục đầu tư, blog hoặc bất cứ điều gì khác không chỉ thể hiện kỹ năng của bạn, mà còn làm cho bạn trở nên độc đáo.

Tận dụng tối đa các từ khóa

Vì vậy chúng tôi không nói bạn nên bao gồm ít nhất một từ khóa trong mỗi câu – nhưng chúng tôi đang nói rằng bạn nên ghi nhớ chúng trong khi viết CV. Điều này là do nhiều nhà tuyển dụng sử dụng các từ khóa để tìm kiếm ứng viên, thường dựa trên tiêu đề công việc mà họ đang tuyển dụng, cùng với các yêu cầu và nhiệm vụ liên quan đến nó. Để đảm bảo bạn đánh dấu vào tất cả các thông tin cần thiết, hãy luôn kiểm tra mô tả công việc và trang web của công ty để biết các từ và cụm từ cụ thể mà nhà tuyển dụng có thể đang tìm kiếm.

Điều này có thể bao gồm từ việc tận dụng tối đa các từ đồng nghĩa để bạn có thể bao quát một loạt các chức danh công việc khác nhau (ví dụ: Trợ lý bán lẻ, Cố vấn bán hàng, v.v.), đến cụ thể theo thuật ngữ của bạn và mở rộng trên bất kỳ bằng cấp nào bạn có thể có.

Sử dụng mô tả chủ động

Thật dễ dàng để nói rằng bạn rất giỏi trong việc gì đó, nhưng làm nổi bật nó? Có thể là một chút khó khăn hơn. Để đảm bảo rằng bạn cung cấp các ví dụ hữu hình cho mọi kỹ năng bạn đề cập, luôn luôn sử dụng mô hình ngôi sao. Khi bạn đã xác định được “Tình huống, Nhiệm vụ, Hành động và Kết quả”, hãy xây dựng điều này thành một điểm chính ngắn, bao gồm cách bạn đạt được kết quả và cách hành động của bạn giải quyết tình huống và nhiệm vụ ban đầu. Điều này sẽ giúp bạn truyền đạt các điểm chính rõ ràng và chính xác trong phần chi tiết công việc khi viết CV của bạn.

Điều chỉnh CV của bạn với công việc

Điều này có nghĩa là việc gửi cùng một CV cho tất cả mọi vị trí không giúp ích gì cho tương lai việc làm của bạn đâu. Thay vào đó, bạn nên thay đổi CV của mình phù hợp với vai trò mà bạn đang ứng tuyển – sử dụng mô tả công việc, thông tin công ty và bất kỳ chi tiết nào khác bạn tìm thấy từ nghiên cứu ngành làm hướng dẫn.

Hãy nhớ rằng: một CV là tất cả về việc bán bản thân một cách hiệu quả, thông qua việc nhấn mạnh các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Nếu những người bạn liệt kê aren liên quan, nhà tuyển dụng sẽ không thể thấy bạn khớp với nhau như thế nào.

Đừng để quên những điều cơ bản

Ngoài những điểm trên, nó rất quan trọng để viết một CV rõ ràng, ngắn gọn và chính xác (không quá hai trang). Và để đảm bảo các lỗi ngữ pháp phổ biến hoặc lỗi chính tả không thể giữ bạn lại, hãy luôn đọc kỹ CV của bạn trước khi gửi nó.

Cuối cùng, hãy đảm bảo bố cục CV của bạn dễ điều hướng, với các chi tiết cá nhân, tuyên bố cá nhân, kinh nghiệm làm việc, thành tích, giáo dục và sở thích được liệt kê theo thứ tự hợp lý.


Những Gì Cần Chuẩn Bị Cho Một Đơn Xin Việc

Các phần sau đây trình bày một loạt các bước để hướng dẫn bạn hướng tới một đơn xin việc tập trung, cá nhân hóa và chính xác. Sơ yếu lý lịch và thư ứng dụng (hoặc bìa) là tài liệu cần thiết cho mọi ứng viên tìm việc làm và mang tính ứng dụng, phổ biến, nhưng trọng tâm của chúng tôi ở đây là tính năng “động” của đơn xin việc, chúng tôi sẽ yêu cầu bạn xem xét toàn bộ tình huống giao tiếp, từ phân tích bài đăng công việc đến tạo tài liệu như một quy trình động.

Các tài liệu để tìm việc làm của bạn không phải là hình thức để điền vào, mà là thông tin liên lạc chiến lược và thuyết phục sẽ cần được tùy chỉnh cho từng nhà tuyển dụng tiềm năng và ở mọi giai đoạn trong sự nghiệp của bạn.

Bắt đầu tìm kiếm việc làm

Tìm kiếm công việc không chỉ là tìm một bài đăng công việc mà bạn đáp ứng các yêu cầu. Giai đoạn lập kế hoạch này cho phép bạn thu thập thông tin và ngôn ngữ mà bạn cần để biến mình thành một ứng viên mạnh mẽ.

Biết chính mình

Khi bạn bắt đầu quá trình tìm kiếm và nộp đơn xin việc làm trong lĩnh vực bạn đã chọn, điều quan trọng là phải nắm bắt được trình độ học vấn, kỹ năng kỹ thuật và kinh nghiệm và đặc điểm giúp bạn trở thành một nhân viên và đồng nghiệp lý tưởng. Sự tự đánh giá này là nền tảng để xây dựng các tài liệu công việc bất khả chiến bại.

Biết lĩnh vực của bạn

Sử dụng các tài nguyên có sẵn cho bạn (dịch vụ nghề nghiệp, trang web việc làm, sự kiện kết nối mạng) để tìm vị trí. Đi đến hội chợ nghề nghiệp và tạo kết nối. Ngay cả trước khi bạn thực sự có mặt trên thị trường, các hội chợ nghề nghiệp và các sự kiện kết nối mạng là những cách tuyệt vời để xây dựng sự tự tin của bạn và trở nên thoải mái trong môi trường chuyên nghiệp. Giữ cho mình thông tin và cập nhật về các dự án và sáng kiến xảy ra trong lĩnh vực bạn chọn và đặc biệt là những nhà tuyển dụng mà bạn quan tâm nhất. Đây không phải là điều bạn chỉ làm vào đêm trước hội chợ nghề nghiệp hoặc một cuộc phỏng vấn – thể hiện bản thân trước những ý tưởng và thảo luận này trong một khoảng thời gian dài.

Xây dựng vốn từ vựng! Một phần của những gì bạn đang làm khi bạn chuẩn bị cho sự nghiệp của mình là học một ngôn ngữ – bạn đang phát triển vốn từ vựng và học ngôn ngữ của nghề nghiệp của bạn bên cạnh việc phát triển các kỹ năng kỹ thuật cần thiết.

Trong quá trình hoàn thành việc tự đánh giá, có lẽ bạn đã phát hiện ra rằng bạn có rất nhiều kỹ năng và thế mạnh dường như không liên quan đến lĩnh vực của bạn. Điều quan trọng cần nhớ là ngay cả những kinh nghiệm không liên quan cũng đã dạy cho bạn các kỹ năng có thể chuyển đổi được – các kỹ năng có thể không liên quan đến kỹ thuật, nhưng được coi là quan trọng đối với bất kỳ lĩnh vực nào.

Các kỹ năng này được gọi là kỹ năng mềm, là loại kỹ năng liên tục được xếp hạng cao trong danh sách các thuộc tính mong muốn của nhà tuyển dụng và bao gồm kỹ năng tổ chức, khả năng lãnh đạo, kinh nghiệm làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, thời hạn họp, v.v. Trong quá trình tìm việc làm, điều quan trọng là có thể mô tả các kinh nghiệm trước đây của bạn bằng ngôn ngữ mà nhà tuyển dụng nhận ra là có giá trị.

Suy nghĩ và viết ra

Sau khi xem xét các kỹ năng có thể chuyển nhượng được nêu ở trên, hãy dành thời gian suy nghĩ về bất kỳ kinh nghiệm nào (học tập, ngoại khóa, liên quan đến công việc, v.v.) mà bạn đã có trong đó bạn đã thể hiện, thực hành hoặc phát triển một hoặc nhiều kỹ năng này. Chọn một, và, trong một đoạn văn, mô tả trải nghiệm cụ thể là gì, giải thích những kỹ năng bạn đã thể hiện và phát triển.

Khi bạn thu thập tài liệu, hãy xem xét lĩnh vực bạn đã chọn. Những người sử dụng lao động trong lĩnh vực tìm thấy giá trị là gì? Những kỹ năng và khả năng nào mà người sử dụng lao động trong lĩnh vực này mong muốn nhân viên có? Ví dụ, các kỹ sư cơ khí có thể được kỳ vọng sẽ có kinh nghiệm thiết kế, kinh nghiệm quản lý dự án và kỹ năng giao tiếp hiệu quả. Sau đó, nó có thể mang lại lợi ích cho một kỹ sư cơ khí, bao gồm bất kỳ sơ đồ nào họ đã tạo ra, một kế hoạch dự án mạnh mẽ và một mẫu viết hoặc sàn trượt để ghi lại các kỹ năng giao tiếp. Nắm bắt ý chính và từ đó tạo ra điểm mạnh của riêng bạn.