Làm Thế Nào Để Viết Một Đơn Xin Nghỉ Việc Chuẩn

Để rời bỏ một công việc đúng cách, bạn cần biết viết một đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn. Nếu bạn nhận được một lời mời công việc mới thì việc chuẩn bị để viết một thư xin nghỉ việc cần được tiến hành càng sớm càng tốt. Bạn có thể tham khảo những lời khuyên dưới đây.

Viết ngắn gọn, súc tích: Không cần phải giải thích dài dòng lý do bạn không thể tiếp tục công việc hiện tại, nếu giữa bạn và người sử dụng lao động có vấn đề cá nhân không thể dàn xếp thì hãy nói chuyện riêng với họ.

Giữ văn phong chuyên nghiệp: Mặc dù bạn có thể có những mâu thuẫn hay những điều không hài lòng với người sử dụng lao động thì hãy nhớ rằng bạn vẫn phải ứng xử phù hợp, hãy tôn trọng người chủ của bạn.

Cho dù bạn muốn nhanh chóng từ bỏ công việc hiện tại thì viết một lá thư xin nghỉ việc là một điều cần thiết. Bạn không nên hành xử sai cách, để lại tượng không tốt vì có những tình huống trong tương lai bạn không thể lường trước được nếu gặp lại những người trong công ty cũ. Ngay cả khi bạn đã trao đổi trực tiếp, bạn cũng phải chính thức hóa ý định xin nghỉ việc của mình bằng một lá đơn xin nghỉ việc.

Cấu trúc của thư xin nghỉ việc

Một lá thư xin nghỉ việc không thể thiếu họ tên, bộ phận làm việc, tên công ty, phần kính gửi, người nhận thường sẽ là người quản lý, lãnh đạo cấp trên của bạn.

Lý do nghỉ việc

Mọi người rời bỏ công việc của họ vì những lý do khác nhau, hãy giải thích lý do nghỉ việc của bạn một cách ngắn gọn và khéo léo. Hãy nêu lý do chính đáng và hợp lý nhất, nhà tuyển dụng chắc chắn không muốn đọc qua một danh sách các lý do dài dòng tại sao bạn muốn rời bỏ công việc hiện tại.

Thông báo ngày nghỉ việc

Hãy tính toán chính xác thời gian bạn dự định sẽ chính thức nghỉ việc và thông báo trước cho người sử dụng lao động biết. Bạn cần xem xét kỹ quy định trong hợp đồng lao động hay quy định của công ty về thời gian thông báo trước nếu có ý định nghỉ việc để đảm bảo việc nghỉ việc không trái với quy định pháp luật. Tùy vào từng loại công việc, thông thường bạn sẽ phải thông báo cho người sử dụng lao động trước 30 đến 45 ngày làm việc. Trong đơn xin nghỉ việc, bạn cũng nên nói rõ rằng bạn sẵn sàng làm trọn mọi vai trò, trách nhiệm của bản thân liên quan đến công việc trong thời gian còn lại và sẽ có trách nhiệm bàn giao đầy đủ công việc trước khi chính thức rời bỏ vị trí.

Gửi lời cảm ơn đến người sếp hiện tại

Dù bạn xin nghỉ việc vì lý do khách quan hay chủ quan thì cũng nên cảm ơn người sử dụng lao động vì những cơ hội mà họ đã dành cho bạn trong thời gian qua hoặc nhờ thời gian làm việc ở công ty mà bạn đã có được những kinh nghiệm quý giá. Ngay cả khi bạn xin nghỉ việc vì lý do tiêu cực như mâu thuẫn hay bất đồng với người sử dụng lao động thì hãy cố gắng giữ lịch sự và giữ hình ảnh tốt về bản thân như câu nói “đừng đốt cháy cây cầu mà bạn vừa đi qua”. Viết đơn xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giữ được mối quan hệ và để lại một ấn tượng tích cực lâu dài về bản thân với người sử dụng lao động và mọi người.


Các Phần Quan Trọng Nhất Của Đơn Xin Việc

Mỗi phần của đơn xin việc đều quan trọng vì những lý do khác nhau. Lịch sử công việc của bạn rất quan trọng vì nó thể hiện khả năng duy trì việc làm, trong khi giáo dục và thông tin cá nhân là cần thiết để xác minh danh tính, xác nhận đào tạo của bạn và thể hiện khả năng học các nhiệm vụ phức tạp. Điều quan trọng nhất là phải điền đúng từng phần của đơn xin việc và theo hiểu biết tốt nhất của bạn để nhà tuyển dụng có thể đưa ra quyết định tuyển dụng sáng suốt.

Lịch sử công việc

Một nhà tuyển dụng yêu cầu lịch sử công việc của bạn để xác định xem bạn có kinh nghiệm cần thiết để thực hiện tốt ở vị trí mà bạn đang ứng tuyển và theo dõi thông tin lịch sử việc làm của bạn. Lịch sử việc làm với khoảng cách lớn giữa các công việc có thể cho thấy bạn gặp khó khăn trong việc giữ việc hoặc thiếu cam kết khiến bạn phải rời vị trí ngay sau khi chấp nhận lời mời khi tìm việc làm. Một nhà tuyển dụng muốn biết bạn có các kỹ năng để thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc và việc liệu thuê bạn có thể là một giải pháp lâu dài?

Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân của bạn như tên đầy đủ, địa chỉ hiện tại và số an sinh xã hội là những thành phần quan trọng của hầu hết tất cả các ứng dụng khi bất cứ ai tìm việc làm. Chủ lao động không thể xác nhận danh tính hoặc tính hợp lệ của số an sinh xã hội của bạn có thể sẽ không thuê bạn đâu. Số an sinh xã hội hợp lệ cũng có thể cần thiết cho người sử dụng lao động để báo cáo việc thuê của bạn cho bộ lao động nhà nước, nếu được yêu cầu. Không có thông tin này, chủ lao động sẽ gặp rủi ro pháp lý lớn trong việc mở rộng lời mời làm việc cho bạn.

Giáo dục

Nhiều công việc đòi hỏi một mức độ nhất định của đào tạo chuyên nghiệp hoặc giáo dục chính quy. Lịch sử giáo dục của bạn có thể được nhà tuyển dụng đặc biệt quan tâm nếu bạn đang xin việc đòi hỏi một trình độ đào tạo chuyên nghiệp nhất định như tài chính, giáo dục, quản lý kinh doanh và thậm chí cả các công việc thương mại như sửa chữa ô tô. Nhà tuyển dụng tiềm năng có thể quan tâm đến những chứng chỉ mà bạn hiện đang nắm giữ, ngày tốt nghiệp và bất kỳ giải thưởng nào bạn nhận được từ trường đại học hoặc đại học. Một nhà tuyển dụng tiềm năng cũng có thể yêu cầu một bản sao chính thức của bảng điểm của bạn để thông tin giáo dục của bạn có thể được xác minh.

Thông tin lai lịch

Một số thông tin liên quan đến lịch sử tín dụng và lý lịch hình sự của bạn có thể rất quan trọng vì nó có thể tự động loại bạn ra khỏi một số công việc nhất định. Nếu đơn xin việc đòi hỏi bạn về lịch sử phạm tội, bạn nên trả lời trung thực những câu hỏi đó. Sự hiện diện của một hồ sơ tội phạm không tự động loại bỏ bạn trừ khi vị trí đó yêu cầu bạn có thể thực hiện một số chức năng như chăm sóc không giám sát cho bệnh nhân y tế, làm việc với trẻ vị thành niên. Lịch sử tín dụng kém cũng có thể khiến bạn mất việc, đặc biệt nếu công việc thuộc lĩnh vực tài chính đòi hỏi bạn phải xử lý một khoản tiền mặt lớn hàng ngày.

Vậy nên, khi tìm việc làm bạn cần tìm hiểu cách để trình bày thông tin của mình sao cho phù hợp với công việc đó. Đồng thời cũng phải đảm bảo tính trung thực cho đơn xin việc của mình.


Những Câu Hỏi Thường Gặp Trong Đơn Xin Việc Trực Tuyến

Tùy thuộc vào mỗi vị trí mà đơn xin việc trực tuyến có nhiều mẫu và loại câu hỏi khác nhau. Nhà tuyển dụng thường thông qua đơn xin việc các vị trí làm bán thời gian, lần đầu tìm việc làm và ứng tuyển làm công nhân để chọn ra ứng viên họ muốn mời vào vòng phỏng vấn.

Với những công việc có tính chuyên môn cao hơn, đơn xin việc trực tuyến thường được yêu cầu nộp kèm với CV và đơn xin việc thông thường. Với đơn xin việc trực tuyến, nhà tuyển dụng sẽ có những thông tin cần thiết về ứng viên. Vì vậy, khi nộp đơn xin việc, dù bằng viết tay hay trực tuyến, hãy chắc chắn tất cả thông tin bạn cung cấp là sự thật. Khi các công ty sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên, có nghĩa là một hệ thống tự động kiểm tra bạn đang hoạt động.

Khi bạn ứng tuyển trực tiếp, hãy mang theo danh sách thông tin của bạn dùng cho quá trình tìm việc làm. Như vậy bạn sẽ dễ dàng hoàn thành đơn xin việc hơn mà không cần phải cố nhớ lại từng thông tin một. Khi bạn ứng tuyển trực tuyến, hãy chuẩn bị sẵn một bản sao của CV và đơn xin việc để bạn có thể sao chép và dán trực tiếp thông tin vào mẫu đơn của nhà tuyển dụng.

         Danh sách câu hỏi trong đơn xin việc trực tuyến

Dưới đây là danh sách vài loại thông tin bạn có thể cần cung cấp, mặc dù không phải tất cả thông tin sẽ được yêu cầu trong mọi loại đơn xin việc.

· Họ tên, địa chỉ nhà, số điện thoại, địa chỉ thư điện tử.

· Công việc mong muốn.

· Mức lương mong muốn.

· Những công việc trước đây, gồm chức vụ, nhiệm vụ, địa chỉ và thời gian làm việc.

· Lịch sử mức lương (gồm mức lương hiện tại và trước đây).

· Tên của các cấp trên cũ.

· Quyền liên lạc với cấp trên hiện tại của bạn.

· Lí do nghỉ những công việc trước.

· Nền tảng học vấn, gồm chuyên ngành, bằng cấp, trường, địa chỉ, thời gian nhập học và tốt nghiệp, điểm trung bình, giải thưởng.

· Hoạt động ngoại khóa.

· Thực hiện nghĩa vụ quân sự.

· Hoạt động tình nguyện.

· Những kĩ năng cụ thể liên quan đến công việc.

· Bài viết trình bày vì sao bạn quan tâm hoặc có đủ năng lực cho công việc.

· Sở thích.

· Cách bạn biết đến công việc này.

· Người tham khảo (thường là ba người tham khảo với đầy đủ thông tin liên lạc).

· Bằng cấp/ chứng nhận.

· Thời gian và ngày có thể đi làm.

· Chứng nhận thông tin bạn vừa cung cấp là sự thật.

         Bí quyết tìm việc làm

Mang theo thông tin cần thiết hoặc soạn thảo sẵn sàng để nhập trực tuyến. Trong đó bao gồm thông tin cá nhân, chi tiết bạn đã trình bày trong CV và thông tin liên lạc cấp trên cũ của bạn.

Tuân theo hướng dẫn một cách chính xác. Hãy đọc kĩ toàn bộ mẫu đơn trước khi điền và sau đó cung cấp thông tin thật chính xác và rõ ràng. Hãy xem đơn xin việc như một cách phản ánh phong cách làm việc của bạn. Đừng bỏ trống bất kì mục nào (hãy viết “N/A” cho những phần không phù hợp) và đừng viết “hãy đọc trong CV” thay cho câu trả lời. Với đơn xin việc trực tuyến, hãy kiểm tra lỗi chính tả trước khi nộp.

Chỉnh câu trả lời cho phù hợp công việc. Hãy tránh viết một danh sách dài thừa thải. Hãy cung cấp chi tiết về những kĩ năng tích lũy và đã ứng dụng và thành quả đạt được thay vì một danh sách liệt kê những nhiệm vụ công việc. Để minh họa cho kinh nghiệm của mình, hãy trình bày công việc ở trường, hoạt động ngoại khóa và tình nguyện. Hãy cố gắng thiết kế đơn xin việc sao cho bạn trở nên nổi bật và chứng minh vì sao bạn không chỉ đủ điều kiện mà còn sẽ đóng góp đặc biệt cho công việc.

Liệt kê người tham khảo. Hãy cung cấp những người tham khảo trong lĩnh vực chuyên môn (nếu có). Nếu bạn không có lịch sử làm việc dài, thì hãy nêu người tham khảo cá nhân thay cho cấp trên cũ. Nếu bạn có một lịch sử tương đối dày, thì hãy chọn những người tham khảo có thể xác nhận kĩ năng và thành quả của bạn phù hợp với công việc.

Tránh yêu cầu mức lương cụ thể. Nhà tuyển dụng thường dùng câu hỏi này để lọc ứng viên, và nếu bạn không muốn bị loại trước khi kịp vào vòng phỏng vấn tìm việc làm, thì câu trả lời tốt nhất là “Có thể thương lượng”.


Cách Nộp Đơn Xin Nghỉ Việc Cho Sếp

Nên nói gì khi nộp đơn xin nghỉ việc cho sếp?

Bạn đã sẵn sàng nghỉ việc, chỉ trừ một điều: bạn không biết nói gì khi nộp đơn xin nghỉ việc cho sếp. Cũng quan trọng như khi tìm việc làm, bạn cần phải thật chuyên nghiệp khi nộp đơn xin nghỉ việc. Nếu nghỉ việc đúng cách, bạn sẽ xây dựng cho mình một mạng lưới hỗ trợ quá trình tìm việc làm trong tương tai. Nếu nghỉ việc sai cách, bạn sẽ chứng kiến tự mình đang tuyệt mọi đường đi của bản thân.

Nên nói gì với sếp và nên trình bày thế nào trong đơn xin nghỉ việc? Bất kể lí do nghỉ việc của bạn là gì, sau đây là cách làm đúng.

         Bí quyết xin nghỉ việc

Có thể sẽ là một thách thức khi phải giữ bình tĩnh và lí lẽ khi nghỉ việc vì bạn bị đối xử tệ hoặc đánh giá thấp. Tuy nhiên, viết đơn hoặc nói lời thô lỗ có thể gây họa cho bạn, vì bạn sẽ không bao giờ biết được liệu nhà tuyển dụng tương lai có hỏi đồng nghiệp hoặc cấp trên cũ về tính cách và khả năng làm việc của bạn.

Hãy luôn giữ thái độ tích cực, hoặc ít nhất là ôn hòa.

Sẽ chẳng được lợi lộc gì từ thái độ tiêu cực thậm chí khi bạn ghét công việc, hoặc cấp trên là một quản lí tồi. Nhà tuyển dụng thường đón nhận thông tin từ sếp cũ của ứng viên khi kiểm tra người tham khảo. Vài tổ chức sẽ tiến hành kiểm tra nền tảng trước cả công việc hiện tại hoặc gần đây của bạn, nên dù bạn đã an toàn với một công việc mới, sẽ không hề khôn ngoan khi gây thù với sếp cũ.

Điều bạn nói khi nghỉ việc có thể sẽ được thuật lại với nhà tuyển dụng tương lai, và những điều tiêu cực sẽ không giúp ích gì cho bạn. Thậm chí tệ hơn, nói quá nhiều về điều bạn không thích ở công việc hoặc cấp trên có thể mang đến cho bạn những người tham khảo tiêu cực. Bất cứ khi nào có thể, hãy nghỉ việc trong hòa bình.

         Nên trình bày gì khi nghỉ việc

Luôn là ý hay khi giữ thái độ tích cực – thậm chí nếu bạn không hề cảm thấy như vậy. Đơn xin nghỉ việc của bạn và cuộc trò chuyện trực tiếp nên bao gồm càng nhiều yếu tố sau càng tốt.

· Cảm ơn vì cơ hội công ty mang lại. Hãy thể hiện thái độ biết ơn vì cơ hội phát triển trong công việc hiện tại hoặc cơ hội tích lũy những kĩ năng mới. Bạn có thể bao gồm một tóm tắt ngắn những kĩ năng hoặc kiến thức cụ thể. Thể hiện lòng biết ơn cơ hội được làm việc cùng các đồng nghiệp cũng phù hợp trong mục này.

· Giải thích vì sao bạn nghỉ việc. Bạn không cần nêu cụ thể công việc mới của mình nhưng có thể trình bày chung chung. Ví dụ như, nếu bạn đang làm trong bộ phận bán hàng bên trong (inside sales), thì bạn có thể trình bày mình đã tìm một vị trí trong bộ phận bán hàng bên ngoài (outside sales). Nếu bạn nghỉ việc để tiếp tục việc học, chuyển nhà để chăm sóc cha mẹ già hoặc chuyển theo chồng hoặc vợ vừa có một công việc mới, thì bạn có thể nêu sự thật. Bạn sẽ khó được lợi gì khi nói xấu sếp và đồng nghiệp cũ trong đơn xin nghỉ việc.

· Đề nghị giúp đỡ trong thời gian chuyển việc. Nếu được, bạn có thể trình bày rằng mình sẵn lòng giúp đào tạo nhân viên thay thế hoặc trả lời bất kì câu hỏi nào về công việc sau khi chuyển đi.

· Nộp đơn trước. Theo truyền thống, hãy nộp đơn trước hai tuần. Nếu bạn làm việc theo hợp đồng, bạn có thể được yêu cầu phải nộp đơn trước một số lượng thời gian khác.

· Ngày bạn sẽ nghỉ. Hãy nêu rõ ràng ngày bạn muốn là ngày làm việc cuối cùng. Ngày đó sẽ được xem là ngày nghỉ việc chính thức của bạn, cũng như tổng kết các khoảng bồi thường, quyền lợi nếu có của bạn.


Sáu Cách Để Làm Cho CV Của Bạn Nổi Bật Giữa Đám Đông

Viết CV và làm cho nó nổi bật thường là hai điều khác nhau

Cho dù bạn vừa mới học xong hoặc học đại học, hay bạn vừa mới bắt đầu tìm kiếm một vị trí mới, làm cho CV của bạn trở nên độc đáo là điều cần thiết nếu bạn muốn được mời phỏng vấn. May mắn thay, có một vài cách đơn giản để làm điều đó.

Chúng tôi đã đề cập đến CV là gì và cách viết CV, nhưng đây là sáu trong số những lời khuyên hàng đầu của chúng tôi để giúp CV của bạn nổi bật:

Hãy chú ý đến tuyên bố cá nhân

Tuyên bố cá nhân là điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy khi họ mở CV của bạn, có nghĩa là việc trình bày phần này sao cho đúng thực sự quan trọng nếu bạn muốn họ đọc tiếp.

Đầu tiên, tập trung vào việc bao quát bạn là ai, bạn có thể cung cấp những gì và mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì – tham khảo lại mô tả công việc để giúp bạn xác định các kỹ năng cụ thể mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.

Thứ hai, làm cho nó độc đáo. Bất cứ ai cũng có thể nói về những gì họ có thể mang lại cho công ty bằng cách sử dụng một loạt các tính từ mơ hồ – nhưng bạn muốn nổi bật. Điều này có nghĩa là nhấn mạnh vào các kỹ năng và khả năng ấn tượng, thú vị và có liên quan nhất của bạn.

Chìa khóa? Sử dụng các ví dụ để sao lưu các yêu cầu của bạn, nhưng don quá lạm dụng nó. Tổng hợp các kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể giúp bạn hoàn hảo cho vị trí này, nhưng hãy giữ nó ngắn gọn và cô đọng nhất có thể. Mục tiêu chỉ khoảng 150 từ (hoặc bốn hoặc năm dòng), và bạn sẽ đi đúng hướng.

Săn việc là cạnh tranh.

Điều đó có nghĩa là với mỗi ứng dụng bạn gửi, bạn có thể phải đối mặt với nhiều ứng cử viên khác có bộ kỹ năng tương tự. May mắn thay, thông tin cá nhân của bạn có thể làm bạn khác biệt. Từ việc bạn có blog riêng hay bạn đã tham gia các hoạt động ngoại khóa hoặc công việc tình nguyện, hoặc bạn sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để kết nối với những người khác trong lĩnh vực của mình, tất cả đều giúp bạn nổi bật giữa đám đông. Tất nhiên, những điều này nên phù hợp với công việc – và nên nhấn mạnh khả năng của bạn để thực hiện vai trò một cách hiệu quả. Bạn cũng nên bao gồm các liên kết đến danh mục đầu tư, blog hoặc bất cứ điều gì khác không chỉ thể hiện kỹ năng của bạn, mà còn làm cho bạn trở nên độc đáo.

Tận dụng tối đa các từ khóa

Vì vậy chúng tôi không nói bạn nên bao gồm ít nhất một từ khóa trong mỗi câu – nhưng chúng tôi đang nói rằng bạn nên ghi nhớ chúng trong khi viết CV. Điều này là do nhiều nhà tuyển dụng sử dụng các từ khóa để tìm kiếm ứng viên, thường dựa trên tiêu đề công việc mà họ đang tuyển dụng, cùng với các yêu cầu và nhiệm vụ liên quan đến nó. Để đảm bảo bạn đánh dấu vào tất cả các thông tin cần thiết, hãy luôn kiểm tra mô tả công việc và trang web của công ty để biết các từ và cụm từ cụ thể mà nhà tuyển dụng có thể đang tìm kiếm.

Điều này có thể bao gồm từ việc tận dụng tối đa các từ đồng nghĩa để bạn có thể bao quát một loạt các chức danh công việc khác nhau (ví dụ: Trợ lý bán lẻ, Cố vấn bán hàng, v.v.), đến cụ thể theo thuật ngữ của bạn và mở rộng trên bất kỳ bằng cấp nào bạn có thể có.

Sử dụng mô tả chủ động

Thật dễ dàng để nói rằng bạn rất giỏi trong việc gì đó, nhưng làm nổi bật nó? Có thể là một chút khó khăn hơn. Để đảm bảo rằng bạn cung cấp các ví dụ hữu hình cho mọi kỹ năng bạn đề cập, luôn luôn sử dụng mô hình ngôi sao. Khi bạn đã xác định được “Tình huống, Nhiệm vụ, Hành động và Kết quả”, hãy xây dựng điều này thành một điểm chính ngắn, bao gồm cách bạn đạt được kết quả và cách hành động của bạn giải quyết tình huống và nhiệm vụ ban đầu. Điều này sẽ giúp bạn truyền đạt các điểm chính rõ ràng và chính xác trong phần chi tiết công việc khi viết CV của bạn.

Điều chỉnh CV của bạn với công việc

Điều này có nghĩa là việc gửi cùng một CV cho tất cả mọi vị trí không giúp ích gì cho tương lai việc làm của bạn đâu. Thay vào đó, bạn nên thay đổi CV của mình phù hợp với vai trò mà bạn đang ứng tuyển – sử dụng mô tả công việc, thông tin công ty và bất kỳ chi tiết nào khác bạn tìm thấy từ nghiên cứu ngành làm hướng dẫn.

Hãy nhớ rằng: một CV là tất cả về việc bán bản thân một cách hiệu quả, thông qua việc nhấn mạnh các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Nếu những người bạn liệt kê aren liên quan, nhà tuyển dụng sẽ không thể thấy bạn khớp với nhau như thế nào.

Đừng để quên những điều cơ bản

Ngoài những điểm trên, nó rất quan trọng để viết một CV rõ ràng, ngắn gọn và chính xác (không quá hai trang). Và để đảm bảo các lỗi ngữ pháp phổ biến hoặc lỗi chính tả không thể giữ bạn lại, hãy luôn đọc kỹ CV của bạn trước khi gửi nó.

Cuối cùng, hãy đảm bảo bố cục CV của bạn dễ điều hướng, với các chi tiết cá nhân, tuyên bố cá nhân, kinh nghiệm làm việc, thành tích, giáo dục và sở thích được liệt kê theo thứ tự hợp lý.


Những Gì Cần Chuẩn Bị Cho Một Đơn Xin Việc

Các phần sau đây trình bày một loạt các bước để hướng dẫn bạn hướng tới một đơn xin việc tập trung, cá nhân hóa và chính xác. Sơ yếu lý lịch và thư ứng dụng (hoặc bìa) là tài liệu cần thiết cho mọi ứng viên tìm việc làm và mang tính ứng dụng, phổ biến, nhưng trọng tâm của chúng tôi ở đây là tính năng “động” của đơn xin việc, chúng tôi sẽ yêu cầu bạn xem xét toàn bộ tình huống giao tiếp, từ phân tích bài đăng công việc đến tạo tài liệu như một quy trình động.

Các tài liệu để tìm việc làm của bạn không phải là hình thức để điền vào, mà là thông tin liên lạc chiến lược và thuyết phục sẽ cần được tùy chỉnh cho từng nhà tuyển dụng tiềm năng và ở mọi giai đoạn trong sự nghiệp của bạn.

Bắt đầu tìm kiếm việc làm

Tìm kiếm công việc không chỉ là tìm một bài đăng công việc mà bạn đáp ứng các yêu cầu. Giai đoạn lập kế hoạch này cho phép bạn thu thập thông tin và ngôn ngữ mà bạn cần để biến mình thành một ứng viên mạnh mẽ.

Biết chính mình

Khi bạn bắt đầu quá trình tìm kiếm và nộp đơn xin việc làm trong lĩnh vực bạn đã chọn, điều quan trọng là phải nắm bắt được trình độ học vấn, kỹ năng kỹ thuật và kinh nghiệm và đặc điểm giúp bạn trở thành một nhân viên và đồng nghiệp lý tưởng. Sự tự đánh giá này là nền tảng để xây dựng các tài liệu công việc bất khả chiến bại.

Biết lĩnh vực của bạn

Sử dụng các tài nguyên có sẵn cho bạn (dịch vụ nghề nghiệp, trang web việc làm, sự kiện kết nối mạng) để tìm vị trí. Đi đến hội chợ nghề nghiệp và tạo kết nối. Ngay cả trước khi bạn thực sự có mặt trên thị trường, các hội chợ nghề nghiệp và các sự kiện kết nối mạng là những cách tuyệt vời để xây dựng sự tự tin của bạn và trở nên thoải mái trong môi trường chuyên nghiệp. Giữ cho mình thông tin và cập nhật về các dự án và sáng kiến xảy ra trong lĩnh vực bạn chọn và đặc biệt là những nhà tuyển dụng mà bạn quan tâm nhất. Đây không phải là điều bạn chỉ làm vào đêm trước hội chợ nghề nghiệp hoặc một cuộc phỏng vấn – thể hiện bản thân trước những ý tưởng và thảo luận này trong một khoảng thời gian dài.

Xây dựng vốn từ vựng! Một phần của những gì bạn đang làm khi bạn chuẩn bị cho sự nghiệp của mình là học một ngôn ngữ – bạn đang phát triển vốn từ vựng và học ngôn ngữ của nghề nghiệp của bạn bên cạnh việc phát triển các kỹ năng kỹ thuật cần thiết.

Trong quá trình hoàn thành việc tự đánh giá, có lẽ bạn đã phát hiện ra rằng bạn có rất nhiều kỹ năng và thế mạnh dường như không liên quan đến lĩnh vực của bạn. Điều quan trọng cần nhớ là ngay cả những kinh nghiệm không liên quan cũng đã dạy cho bạn các kỹ năng có thể chuyển đổi được – các kỹ năng có thể không liên quan đến kỹ thuật, nhưng được coi là quan trọng đối với bất kỳ lĩnh vực nào.

Các kỹ năng này được gọi là kỹ năng mềm, là loại kỹ năng liên tục được xếp hạng cao trong danh sách các thuộc tính mong muốn của nhà tuyển dụng và bao gồm kỹ năng tổ chức, khả năng lãnh đạo, kinh nghiệm làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, thời hạn họp, v.v. Trong quá trình tìm việc làm, điều quan trọng là có thể mô tả các kinh nghiệm trước đây của bạn bằng ngôn ngữ mà nhà tuyển dụng nhận ra là có giá trị.

Suy nghĩ và viết ra

Sau khi xem xét các kỹ năng có thể chuyển nhượng được nêu ở trên, hãy dành thời gian suy nghĩ về bất kỳ kinh nghiệm nào (học tập, ngoại khóa, liên quan đến công việc, v.v.) mà bạn đã có trong đó bạn đã thể hiện, thực hành hoặc phát triển một hoặc nhiều kỹ năng này. Chọn một, và, trong một đoạn văn, mô tả trải nghiệm cụ thể là gì, giải thích những kỹ năng bạn đã thể hiện và phát triển.

Khi bạn thu thập tài liệu, hãy xem xét lĩnh vực bạn đã chọn. Những người sử dụng lao động trong lĩnh vực tìm thấy giá trị là gì? Những kỹ năng và khả năng nào mà người sử dụng lao động trong lĩnh vực này mong muốn nhân viên có? Ví dụ, các kỹ sư cơ khí có thể được kỳ vọng sẽ có kinh nghiệm thiết kế, kinh nghiệm quản lý dự án và kỹ năng giao tiếp hiệu quả. Sau đó, nó có thể mang lại lợi ích cho một kỹ sư cơ khí, bao gồm bất kỳ sơ đồ nào họ đã tạo ra, một kế hoạch dự án mạnh mẽ và một mẫu viết hoặc sàn trượt để ghi lại các kỹ năng giao tiếp. Nắm bắt ý chính và từ đó tạo ra điểm mạnh của riêng bạn.